Så skyddar du företagets pengar och information på nätet

Ett falskt mejl, en misstänkt faktura eller en dator som plötsligt slutar fungera. Digitala risker kan snabbt bli ett problem för hela företaget. Under oktober uppmärksammar kampanjen Tänk säkert hur du kan skydda dig. Här är några saker att se över i din verksamhet.

Att betala fakturor, dela underlag och sköta myndighetskontakter digitalt hör till vardagen för de flesta företagare. Samtidigt försöker bedragare komma åt pengar, lösenord och känsliga uppgifter.

Oktober är EU cybersäkerhetsmånad. I Sverige driver Nationellt cybersäkerhetscenter och Polisen kampanjen Tänk säkert tillsammans med andra aktörer. Årets tema är Säkrare på nätet, med konkreta råd för att minska risken att bli lurad. Bland annat uppmärksammas faktura- och inkassobluffar som kan drabba småföretagare.

Stanna upp när någon vill att du agerar snabbt

Ett oväntat meddelande som kräver en snabb betalning eller uppmanar dig att lämna uppgifter är en anledning att vara extra vaksam. Bedragare kan försöka stressa dig så att du agerar innan du hinner kontrollera vad förfrågan gäller.

Klicka inte på misstänkta länkar och lämna inte ut lösenord, koder eller kortuppgifter till någon som kontaktar dig. Logga heller inte in med BankID på uppmaning av en okänd person och låt ingen fjärrstyra din dator.

Vill du kontrollera ett meddelande, sök själv upp kontaktuppgifterna på den påstådda avsändarens officiella webbplats. Använd inte telefonnumret i det misstänkta meddelandet.

Var vaksam på falska meddelanden från Skatteverket

Även myndigheters namn används i bedrägeriförsök. Ett mejl kan se välgjort ut och ha ett trovärdigt språk utan att vara äkta.

Skatteverket efterfrågar aldrig kontouppgifter i mejl eller sms. Myndigheten hänvisar i stället till e-tjänster där du loggar in med e-legitimation. Om ett meddelande verkar misstänkt ska du inte klicka på länkar, skanna qr-koder, öppna bilagor eller svara.

För dig som företagare finns också anledning att se över vilka som får företräda företaget. I Skatteverkets e-tjänst Ombud och behörigheter kan du hantera företagets ombud. En digital brevlåda är ytterligare ett sätt att få myndighetspost digitalt.

Vilken information klarar företaget sig utan?

Säkerhetsarbetet handlar också om att kunna fortsätta verksamheten när något går fel. Nationellt cybersäkerhetscenter rekommenderar företagare att kartlägga vilken information, utrustning och vilka tjänster företaget är beroende av.

Börja med några frågor: Kommer du åt bokföringen och kundregistret om datorn går sönder? Hur länge klarar sig verksamheten utan internet eller viktiga digitala tjänster? Vilka konsekvenser får ett avbrott hos en leverantör?

Svaren hjälper dig att prioritera vad som behöver skyddas och vilka reservrutiner som behövs.

Se över skyddet och prata om rutinerna

Håll datorer, mobiler, appar och system uppdaterade. Se över säkerhetskopiering, lösenord och vilka som har tillgång till företagets information. Undvik också att använda samma utrustning för företagets viktiga uppgifter och familjens privata aktiviteter.

Ta upp säkerhetsfrågorna med medarbetarna och gå igenom hur ni ska agera vid misstänkta meddelanden. Hos Nationellt cybersäkerhetscenter finns checklistor och en kostnadsfri digital utbildning som stöd.

Gör även en plan för avbrott: vem kan hjälpa er, hur når ni viktiga kontakter och vilka arbetsuppgifter kan skötas manuellt? Kontakta it-supporten och era viktigaste leverantörer för att reda ut vilket stöd ni kan få. Använd oktober som startpunkt för rutiner som fungerar hela året.